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成人大專教務系統配套統計軟件

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近幾年,開放大學成招辦學模式不斷革新,成績顯著。隨著成人本科專業的不斷增加和“二元制”??婆囵B模式的不斷拓展,現已造成原有成人大專教務系統處于超負荷運行的狀態,急需升級和完善。各相關學院和基層單位都迫切希望省校能對原系統進行升級改造,建設一個集信息化、標準化、網絡化于一體的新系統,用以支持各級業務部門對成招各項業務工作的開展,提高工作效率和服務質量。


成招教務系統升級總體目標是:完成信息化平臺的升級建設,同時實施在短期產生效果的應用系統,從而為后續階段的建設打下良好的基礎。

其主要任務與規劃包括:

平臺系統管理

1、可以根據實際情況分配省校、分校、教學點、聯辦點的相關權限,能夠實現對平臺用戶的角色分配,包括教務、教學、責任教師、學生等。

2、可以提供數據庫管理功能,對需要進行大批量數據管理的模塊,如專業及教學計劃管理、學籍管理、考務管理等模塊,實現數據導入導出功能,以及其它相關的批量處理功能。

專業及教學計劃管理

1、必須能夠導入教育部統一專業代碼。本系統中的專業對應代碼要額外增加適用年級字段,新系統將以專業為核心,標注所屬學科(含代碼)、門類(含代碼)、適用年級、專業代碼等信息。

2、課程信息綜合管理功能。不將課程劃分入學科門類及專業門類中,只將課程總體劃分為理工類和社科類,以便于系統自動生成課程代碼。實現批量添加新課程及對應教材等課程信息功能,完善刪除、修改等基本功能,使其更便捷高效。

3、教學計劃管理功能。生成相關專業教學計劃,具備教學計劃數據導入、導出功能,特別是導入過程中應能實現用固定模板導入教學計劃的要求。完善刪除功能,實現批量刪除教學計劃的需求,因為原系統必須先刪除教學計劃中的所有課程后才可以刪除教學計劃,非常繁瑣,所以該項功能非常有必要實現。進一步完善教學計劃的繼承和管理功能。

4、各學期課表生成功能。要求具備統一格式的數據導出功能,同時要求區分對不同類型的課表,比如成人本科、??坪投茖?频?。

5、課程相關數據統計。包括被選率,即單門課程在某一時間段被選修的次數,提供該課程對應專業的名 稱及相關信息。

6、查詢功能。實現模糊查詢的功能,對專業和課程均能提供關鍵字搜索,并反饋相關信息。

7、共享功能。將教學計劃制定完成后,實現對各級相關管理角色的共享。

學籍管理和選課管理

解決學生的管理問題,完善學生的學籍檔案、選課注冊、成績等的管理,實現學生的入學注冊、學籍異動、成績管理、畢業資格審核等。

1、新生注冊:系統可從招生辦提供的錄取電子檔中導入學生檔案,生成新生基本信息表,可以對學生進行分專業、編班等維護。學生基本信息包括:姓名、性別、身份證號、籍貫、民族、政治面貌、聯系地址、電話、郵編等。學籍異動:進行學生學籍狀態更動處理,包括轉學、轉專業、退學、復學等。

2、學生信息基本統計:進行新生、在籍生、非在籍生、畢業生基本信息統計,另增加學生學期課程注冊率的統計功能,并能導出數據,以便數據分析使用。

3、學生提出學位申請,系統審核是否符合申請條件。若符合條件則允許學生報名參加學位課程考試??荚嚱Y束后錄入考試成績。系統再判定學生是否符合取得學位的條件。

考務管理

將考務工作信息化、自動化,實現考試計劃管理、報考管理、考場編排管理、試卷訂單管理等。

(1)考試計劃管理:制定每學期的開考課程、考試時間單元安排。

(2)報考管理:實現學生選課的結果自動轉報考。

(3)考場編排管理:自動進行考場編排,并生成相應的考場安排表、考試通知單等。特別是對將要參加入學考試的學生,需要統一生成編號,以便于考務部門處理入學考試的相關工作。

(4)試卷訂單管理:根據考場編排結果自動生成各教學點試卷訂單及試卷匯總表等。

(5)成績批量導入導出功能,實現成績固定模板批量處理的需要。

成績管理

要求對每個學生在每一學期所學的課程、課程性質、學分及成績進行有效的管理,包括成績錄入、成績生成、成績統計分析等。

提供免修免考數據管理功能,包括上報、審核、存檔、數據導出、標準格式打印等。預留對接學分銀行相關數據端口,支持單一課程或證書對應考試成績認證,支持企業培訓考試成績與教學計劃中的課程對接。

畢業審核和電子注冊管理

主要功能是進行學生畢業審核,了解畢業生情況,生成畢業生電子注冊號、打印畢業證書、生成上報教育部的數據表等。

收費管理

(1) 進行收費標準設置,自動生成省校需要的各教學點、聯辦點交費情況表。

(2) 分校一級計算各教學點應交/應收費用表。

(3) 跟蹤統計每個學生的繳費情況。


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